مدیریت شغل چیست؟ راهنمای مبتدی برای فرآیند و فناوری
به‌عنوان یک کسب‌وکار جدید، ارائه شغلی که در دست دارید، اغلب اولویت شماره یک شماست و فکر کردن به بهینه‌سازی فرآیند معمولاً مشکل را حل می‌کند.
صفحه‌گسترده‌ها، ایمیل‌ها و راه‌حل‌های موقت دیگر به شما امکان می‌دهند کار را انجام دهید و به مرحله بعدی بروید.
با این حال، زمانی که کسب و کار شما شروع به رشد و افزایش پیچیدگی می کند، ناگزیر با چالش هایی مواجه خواهید شد که مانع از دستیابی کسب و کار شما به پتانسیل کامل می شود. ورود دستی داده ها و جابجایی اطلاعات بین سیستم های متعدد منجر به اتلاف زمان، خطاهای مکرر و عدم مشاهده عملیات شما می شود.
در این پست وبلاگ، مفهوم مدیریت شغل را معرفی می کنیم، چارچوبی برای اینکه چگونه کسب و کار شما می تواند چرخه شغلی شما را به طور کلی ببیند، و شروع به معرفی فرآیندها و فناوری های مفید می کنیم. بعلاوه، ما انواع مختلف نرم افزارهای مدیریت شغل را بیان می کنیم تا بتوانید راه حل های مناسب خود را کشف کنید.
مدیریت شغل یک رویکرد سیستماتیک برای اجرای کلیه فعالیتها در چرخه شغل و استفاده از بینش (های) بدست آمده از مشاغل برای بهبود مستمر عملیات تجاری است.
بیایید آن را تجزیه کنیم:
رویکرد سیستماتیک: مدیریت شغل شامل کاربرد عمدی سیستم‌ها، فرآیندها و فناوری در نحوه اجرای مشاغل است تا بتوانید داده‌های شغلی را جمع‌آوری کرده و گردش کار خود را در طول زمان بهینه کنید.
انجام فعالیت‌های چرخه شغلی: مدیریت شغل شامل بهینه‌سازی نحوه تکمیل هر مرحله از چرخه شغلی توسط سازمان شما است تا کار کارآمد و دقیق ارائه شود.
بهبود مستمر عملیات تجاری: مدیریت شغل شامل استفاده مداوم از داده ها برای انتخاب، اولویت بندی و بهبود مشاغل برای به حداکثر رساندن موفقیت و سود سازمانی است.
چه نوع مشاغلی نیاز به مدیریت شغلی دارند؟
مدیریت شغل برای هر کسب و کاری که کار را تکمیل می کند اعمال می شود. در این زمینه، یک شغل قطعه‌ای از کار است (اغلب کاری است که پرداخت میشود و برای مشتری) با محصولات تحویلی مشخص و تاریخ شروع و پایان مشخص.
برخی از رایج ترین انواع مشاغل که مدیریت شغلی را برای ارائه خدمات اعمال می کنند عبارتند از:
شرکت های معماری
آژانس های خلاق و طراحی
مشاوران
خدمات ساخت و توسعه
شرکت های مهندسی
خدمات آی تی
شرکت های حسابداری و حسابداری
این لیست مطمئناً جامع نیست - چندین صنعت و تجارت مرتبط دیگر (به عنوان مثال، محوطه سازی، نقاشی، برنامه ریزان عروسی) وجود دارند که می توانند از مدیریت شغل برای سازماندهی نحوه کار خود استفاده کنند.
چرخه شغلی شما شامل تمام فعالیت هایی است که برای مدیریت مشاغل انجام می دهید. مدیریت شغل مستلزم آن است که کسب و کارها به چرخه شغلی به عنوان یک سیستم منسجم فکر کنند، نه مجموعه ای از وظایف مجزا، با هدف افزایش کارایی بین مراحل.
با توجه به اینکه هر کسب و کار منحصر به فرد است ، چرخه شغل هر کس کمی متفاوت خواهد بود (برخی از مشاغل ممکن است بیشتر برآورد کنند ، در حالی که برخی دیگر فقط از نقل قول های قیمت استفاده می کنند). به‌علاوه، اگر کسب‌وکار جدیدتری هستید، ممکن است بخش‌هایی از چرخه شغلی وجود داشته باشد که هنوز باید آنها را اجرا کنید - مانند ردیابی زمان کارمند یا گزارش عملکرد. با این حال، اکثر مشاغل خدمات حرفه ای مجموعه استانداردی از فعالیت ها را برای مدیریت مشاغل تکمیل می کنند.
توجه به این نکته مهم است که این مراحل نیازی به انجام متوالی ندارند و بسیاری از آنها می توانند همزمان در جریان باشند. علاوه بر این، داده‌های جمع‌آوری‌شده در یک مرحله اغلب برای انجام فعالیت دیگری در چرخه (مثلاً مدیریت جدول زمانی و مدیریت کار در حال انجام) ضروری است.
همانطور که گفته شد، چرخه مدیریت شغلی هر کسب و کاری متفاوت است. وقت گذاشتن برای تعریف چرخه مدیریت شغلی شما برای درک فعالیت هایی که ممکن است به طور ناکارآمد اتفاق بیفتند مفید خواهد بود (و بنابراین از فرآیندهای متفکرانه و/یا فناوری مناسب برای مدیریت بهتر بهره می برد).
در زیر ، ما ده مرحله اصلی چرخه شغل معمولی و ملاحظاتی را که با هر مرحله همراه است ، بیان کرده ایم. از این موارد به عنوان نقطه شروع برای تعریف چرخه مدیریت شغل خود استفاده کنید:
رهبری و مدیریت ارتباط با مشتری: تیم شما چگونه فعالیت های مرتبط با سرنخ ها را دنبال می کند؟ چگونه داده‌های سرنخ را از وب‌سایت خود دریافت می‌کنید و از آن داده‌ها برای ایجاد مظنه یا تخمین استفاده می‌کنید؟ چگونه کسب و کار شما تمام مخاطبین پایگاه داده شما را مدیریت می کند؟
نقل قول، برآورد و مدیریت بودجه: چگونه یک پیشنهاد یا برآورد پذیرفته شده را به یک شغل فعال تبدیل می کنید؟ چگونه اندازه می‌گیرید که آیا بودجه را دنبال می‌کنید تا قیمت پیشنهادی یا تخمینی خود را برآورده کنید؟
مدیریت وظایف: چگونه وظایف را به کارمندان اختصاص می دهید؟ کارمندان شما چگونه می دانند که چه وظایفی به آنها محول شده است و چه مقدار زمان باید به هر شغل اختصاص داده شود؟ تیم شما چگونه کارهای آینده، در حال انجام، در حال تعلیق یا لغو شده را مدیریت می کند؟
برنامه ریزی و مدیریت ظرفیت: چگونه وظایف را برای کارکنان برنامه ریزی می کنید تا نرخ بهره برداری بهینه را حفظ کنید؟ از کجا می دانیآیا تیم شما ظرفیتی برای انجام پروژه های آینده دارد؟
مدیریت برگه زمانی: چگونه زمان کارمند را ردیابی می کنید و آن را به شغل صحیح اختصاص می دهید؟ چگونه از داده های جدول زمانی کارکنان برای درک نرخ بهره وری استفاده می کنید؟
مدیریت ایمیل و اسناد: تیم شما چگونه اسناد را مدیریت می کند و همه اطلاعات مربوط به مشتری یا شغل را به اشتراک می گذارد؟
خرید و مدیریت هزینه: چگونه هزینه‌ها را به شغل و هزینه به مشتری، در صورت لزوم، ردیابی و تخصیص می‌دهید؟ چگونه سفارشات خرید و همگام سازی صورتحساب ها را با سیستم حسابداری خود پیگیری می کنید؟
مدیریت کار در حال انجام (WIP): چگونه اطمینان حاصل می کنید که تمام مشاغل فعلی شما فاکتور می شوند؟ چگونه مشکلات را قبل از اتمام کار شناسایی و برطرف می کنید؟
مدیریت فاکتور، پرداخت و تطبیق: چگونه پرداخت را از مشتریان صورتحساب و دریافت می‌کنید؟ چگونه داده های مالی را با سیستم حسابداری خود همگام می کنید؟
گزارش دهی: چگونه در مورد مشاغل گزارش می دهید و بینشی از سودآورترین و کم سودترین مشتریان خود بدست می آورید؟ چگونه بهره وری کارکنان را اندازه گیری می کنید؟ چگونه متوجه می شوید که مشاغل شما با بودجه کار می کنند؟
بدون ابزار مناسب، مدیریت چرخه شغلی شما ممکن است طاقت فرسا به نظر برسد، اما با نرم افزار مدیریت شغل، کار بسیار آسان تر می شود.
نرم افزار مدیریت شغل به مجموعه ای از پلتفرم ها و راه حل های موجود اشاره می کند که به منظور ارائه ابزارهایی برای مشاغل برای مدیریت چند یا همه مراحل چرخه شغلی آنها طراحی شده است (همانطور که در بالا توضیح داده شد).
مزایای کلیدی نرم افزار مدیریت شغل مبتنی بر ابر
نرم‌افزار مدیریت شغل به طور فزاینده‌ای در حال تبدیل شدن به بخش اصلی پشته فناوری کسب‌وکار خدمات حرفه‌ای است – برخی از مزایای متعدد آن عبارتند از:
سیستم های ساده و افزایش کارایی فرآیند
ضبط دقیق و در زمان واقعی داده ها
جریان یکپارچه داده ها در کل چرخه کار
بینش تجاری انتقادی در مورد تمام جنبه های شغل شما
همکاری آسان بین اعضای تیم
انواع نرم افزارهای مدیریت مشاغل
انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریت شغل وجود دارد و راه حلی که انتخاب می کنید بستگی به نیازها و بودجه منحصر به فرد تیم شما دارد. تعریف چرخه شغلی به شما کمک می کند تا درک بهتری از نیازهای کسب و کار و الزامات مدیریت شغل خود داشته باشید.
با توجه به چشم انداز گسترده (و بالقوه گیج کننده) برنامه، ما پرکاربردترین راه حل های مدیریت شغل را بررسی کرده ایم و پنج دسته اصلی را ایجاد کرده ایم که به شما در درک گزینه های خود و شناسایی نوع راه حل مناسب برای شما کمک می کند:
برخی از راه حل های حسابداری (مانند Xero) دارای راه حل های اساسی مدیریت شغل هستند که مستقیماً در برنامه قرار داده شده اند. این راه حل ها راه خوبی برای شروع مشاغل کوچک است (معمولاً برای پنج کارمند یا کمتر مناسب است) ، اما با پیشرفت کسب و کار شما ، عملکرد محدودی را ارائه می دهند.
متخصصان گردش کار: راه حل های این دسته بر نوع خاصی از گردش کار متمرکز هستند که سازگاری با روش های دیگر کار دشوار است و بنابراین برای طیف محدودی از انواع مشاغل مناسب هستند. به عنوان مثال، تکنسین های خدمات میدانی برای اجرای تجارت خود به فناوری خاصی مانند ردیابی جغرافیایی، صورتحساب و پرداخت در محل و گرفتن امضای الکترونیکی نیاز دارند.
متخصصان کارکرد: این راه حل ها بر یک یا چند مرحله از چرخه مدیریت شغل (به عنوان مثال، نقل قول، مدیریت کار، یا ردیابی زمان) تمرکز می کنند. در حالی که آنها عملکردهای عالی را در منطقه خود ارائه می دهند، کسب و کارها باید چندین محصول را ترکیب کنند تا تمام فعالیت های چرخه شغلی را پوشش دهند.
متخصصان صنعت: برخی از راه حل های مدیریت شغل برای رفع نیازهای یک صنعت خاص طراحی شده اند. این راه‌حل‌ها معمولاً کل چرخه شغلی را پوشش می‌دهند و ویژگی‌های اضافی خاص صنعت را ارائه می‌دهند (مانند جستجوی تضاد منافع مشتری برای شیوه‌های قانونی). به دلیل قیمت بالاتر، راه حل های خاص صنعت اغلب توسط مشاغل بزرگ و بالغ با نیازهای بسیار خاص مورد توجه قرار می گیرند.
سیستم های مدیریت شغلی عمومی: راه حل های مدیریت مشاغل به صورت انتهایی برای کل چرخه شغلی کارکردی را ارائه می دهند و انعطاف پذیر بوده و با انواع مشاغل متناسب است. راه حل های این دسته از نظر عملکرد ویژگی و قیمت متفاوت هستند - ترفند انتخاب راه حلی است که تعادل مناسبی بین نیازها و بودجه برقرار می کند.
خرید خودرو از سایاخودرو به صورت اجاره ای چگونه است؟
همه حقوق محفوظ است. شما می توانید این کار را انجام دهید و قادر خواهید بود از شر آن خلاص شوید. به یاد داشته باشید که باید آن را حل کنید ، باید آن را انجام دهید ، باید آن را انجام دهید ، باید خوب انجام دهید ، باید خوب انجام دهید. همه آنها در قالب قرآن ، قرآن ، قرآن ، قرآن و قدرت قرآن هستند. بسیار خوشحالم که یک دوست بزرگ دارم و ایده خوبی به شما خواهم داد.
شرایط خرید خودرو به صورت اجاره چیست؟ عضویت شخصی در وزارت خارجه امکان پذیر نیست. این قدرت قرآن و روح القدس خداست. کیس باغ وحش دکتر مراد
ما آماده ایم
بسیار ایمن
او عجله دارد
و…. به
براهما کیدروی لیزنی میزمولا بای نیمیم عزیز عزیز مولی نخ راه راه خرید و نوارها را به مدت صد و بیست و چهار سال و صد و ششصد سال و صد و چهارصد هزار و چهارصد هزار و بیست سال رها کرد. همه حقوق محفوظ است.
سرویس اعزامی ایران می بینید که من کارهای زیادی با شما دارم. درک مشکل از قوه قضاییه و قضاوت بسیار مشکل است. همه حقوق محفوظ است. یکی از آنها پروردگار قرآن است. شما دادگاه هستید و این چیز خوبی است. شما می توانید یک کار خوب انجام دهید ، می توانید یک کار خوب انجام دهید ، می توانید یک کار خوب انجام دهید ، می توانید یک کار خوب انجام دهید. همه حقوق محفوظ است.
فروش اقساطی خودرو در سایاخودرو
شرکت های چرم و چرم
اگر مجوز ندارید ، حق پرداخت هیچگونه پولی را ندارید. من می خواهم ماشین سواری کنم ، می توانم ماشین سواری کنم و ماشین سواری کنم. من شما را به کودرو می برم ، برای شما اجاره اجاره می دهم و قدرت خدا را به شما می دهم. او مردی صلح جو و در خانه خداست. درک قدرت خدا و خداوند و حاکمان ملکوت خدا بسیار آسان است.
لیزینگ شرکت Auto Sanding
1 رانندگی در سوندجن خادرو به نام راننده
2 Ahara در سمت راست است
در روش اول ، یعنی. چک و سفته ، مبلغ خرید خودرو از خرید چک و فروش با درج دو ضامن معتبر برای خرید در همان ابتدای قرارداد ، سند خودرو به نام وی وارد می شود.
شما نمی ترسید ، نمی توانید این کار را انجام دهید ، نمی توانید ، نمی توانید. کودرو دوست بسیار خوبی است. همه حقوق محفوظ است. چی؟ هیچ قانونی در کشور وجود ندارد و هیچ کس در کشور وجود ندارد. مهم است که نگران این واقعیت نباشید که بدنبال کار هستید.
او عضو دادگاه ملی جمهوری چین است. مهمترین چیز سرگرمی است. او فردی نافرمان است ، قاضی دادگاه نیست و در حالت نافرمانی است.
ماسک مهم ترین ابزار حفاظتی در برابر کرونا
ویروس کرونا یکی از ویروس های تنفسی است که وارد شدن به جریان تنفسی می تواند باعث بیماری میشود. اصلی ترین راه انتقال این ویروس مجرای تنفسی است. با وجود راه‌های انتقال دیگری برای منتقل شدن این ویروس وجود دارد اصلی ترین راه ابتلا همان جریان تنفسی است. به همین دلیل استفاده از ماسک به‌عنوان مهمترین ابزار حفاظتی در برابر کرونا معرفی شده است. اما اینکه چه ماسکی استفاده کنیم نیز مهم است و استفاده از هر ماسکی نمی‌تواند از ما در برابر این ویروس محافظت کند.
یکی از ساده ترین ماسک های قابل استفاده برای محافظت در برابر این ویروس ماسک سه لایه است که یکی از متداول ترین ماسک های تنفسی پزشکی به شمار می رود. در این ماسک همانطور که از نامش هم مشخص است از سه لایه که شامل دو لایه از جنس اسپان باند و یک لایه دیگر از جنس ملت بلون است استفاده می کنند. این سه لایه بر روی هم قرار می گیرد و بدنه اصلی ماسک قسمت اصلی آن است را تشکیل می دهد. سپس یک قسمت دیگر به نام فیکسر بینی در بالای ماسک قرار می گیرد تا قرارگیری ماسک و مسدود کردن آن را کامل تر کند. برای اتصال ماسک بر روی صورت از بند یا کش استفاده میشود. نوع بند دار بیشتر در محیط های بیمارستانی و اتاق‌های جراحی مورد استفاده قرار می گیرد. نوع کش دار که متداول تر است همان ویژگی ها را دارد اما به دلیل سادگی بیشتر در حین استفاده در روزهای کرونایی نیز استفاده از آن بیشتر است. این دو مدل از ماسک تنها در نوع اتصال با یکدیگر تفاوت دارند. تفاوت ساختاری در آنها وجود ندارد. از هر دو مدل می توان به منظور پیشگیری از انتقال میکروارگانیسم ها که در محیط های بیمارستانی و بچه در مراکز عمومی استفاده کرد.
یکی دیگر از ماسک های بسیار عالی برای این شرایط کرونایی ماسک سه بعدی چند لایه است که قدرت بسیار زیادی در کنترل این ویروس و دیگر ویروس های مثبت گرم مثبت و منفی دارد. حتی ویروس هایی مثل آنفولانزا و کرونا نیز نمی توانند از لایه ها و سد قوی این ماسکها عبور کنند. تعداد لایه های فیلتر کننده یا همان مترون استفاده شده در این ماسک ها بسیار بیشتر از ماسک های ساده تر سه لایه است و به همین خاطر قدرت بسیار بیشتری هم از آنها دارند. لایه های مرتبط با ضخامت بالا و با تعداد بالاتر باعث می شود که سد بسیار قوی در این ماسک ها در برابر ویروس ایجاد شود. به همین خاطر این ماسک ها به تازگی به عنوان یکی از بهترین کالاهای محافظتی در برابر کره جهش یافته معرفی شده اند. ماسک هایی که حتی بسیاری از پزشکان در حین معاینه بیماران کرونایی از آنها استفاده می کند. این ماسک ها علاوه بر فیلتراسیون بالا ظاهر جذاب و جالبی هم دارند. قرارگیری آنها به صورت سه بعدی بر روی صورت باعث افزایش محبوبیت آنها در بین مردم شده است. ظاهر متفاوت و رنگ های بسیار جالب این ماسک ها باعث شده که خیلی ها به استفاده از آنها علاقه مند تر باشند. این کالاها برای کسانی که در روزهای کرونایی ناچار به رفت و آمد در جاهای شلوغ هستند و یا در محیطی با جمعیت زیاد کار می کنند انتخاب بسیار خوبی هستند.